Panel Administrativo
Resumen financiero y operativo de Estiba.
Acciones rápidas
Alertas y novedades
Cierres
Registra y supervisa los cierres de mediodía y noche.
Registrar cierre
📷 Leer cierre con IA
💳 Estimación automática del datáfono
Cierres registrados
| Fecha | Turno | Venta bruta | Venta neta | Acciones |
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Compras
Registra facturas y productos comprados.
✨ Analizar factura con IA
Productos de la factura
Compras registradas
| N.º Estiba | Fecha | Factura proveedor | Proveedor | Total | Estado | Acciones |
|---|
🤝 Reporte de compras por proveedor
Úsalo para saber cuánto le compras a cada proveedor en un periodo y tener cifras concretas para negociar mejores precios.
Resumen por proveedor
| Proveedor | Total comprado | Facturas | Promedio | % compras |
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Productos comprados
| Producto | Cantidad | Total | Precio prom. | Proveedor(es) |
|---|
Detalle de facturas
| Fecha | Proveedor | Factura | Valor | Estado |
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Gastos
Gastos operacionales y administrativos.
📷 Registrar gasto desde comprobante
Gastos registrados
| Fecha | Categoría | Tipo | Descripción | Valor | Acciones |
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Costos financieros
Comisiones y cobros reales de bancos y operadores financieros.
Registrar costo financiero
Conciliar liquidación de datáfono
Puedes registrar el movimiento real del banco y compararlo contra lo estimado desde el cierre. Si subes una captura, la IA intentará leerla cuando la función analizar-financiero esté disponible.
Control de transferencias
El sistema toma automáticamente del cierre todo lo normalizado como Bancolombia, NX, BB, BBVA, Daviplata y Nequi y lo suma como Transferencias. Los costos solo se descuentan cuando están realmente registrados como Comisión transferencia, Costo transferencia o GMF real asociado.
Historial
| Fecha | Entidad | Tipo | Valor | Acciones |
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Propinas
Control del dinero recaudado, entregado y pendiente al personal.
Filtros
| Fecha | Turno | Recaudado | Entregado | Pendiente | Estado | Acciones |
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Domicilios
Control por domiciliario, periodo y mandados/compras.
Filtros
Registrar mandado / compra
Úsalo cuando un domiciliario vaya a hacer una compra o mandado que no aparece en el reporte normal de domicilios.
| Fecha | Tipo / turno | Recaudado | Pagado | Pendiente | Domiciliario | Estado | Acciones |
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Control de compras
Cantidades, precios y evolución de cada producto comprado.
Detalle por producto
| Producto | Cantidad real comprada | Total comprado | Precio promedio | Precio mínimo | Precio máximo | Costo real unitario | Tendencia |
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Historial del producto
| Fecha | Proveedor | Factura | Cantidad | Total | Precio normalizado | Costo base |
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Cuentas por pagar
Facturas pendientes, abonos y saldo real con proveedores.
| Fecha | Proveedor | Factura | Original | Saldo | Estado | Acciones |
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Mis retiros
Controla salidas personales y compromisos sin mezclarlos con la operación de Estiba.
Registrar retiro
Estos movimientos afectan disponibilidad de caja, pero no se incorporan al punto de equilibrio operativo.
Lectura del mes
Separado de gastos operativos y del punto de equilibrio.
Historial de retiros
Movimientos registrados, del más reciente al más antiguo.
| Fecha | Categoría | Descripción | Medio | Valor | Observación |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin cargar. | |||||
Rotación de artículos vendidos
Análisis informativo por cantidad de unidades vendidas. No modifica inventarios, compras, recetas, costos ni punto de equilibrio.
Ranking por cantidad vendida
| # | Artículo | Unidades vendidas | Participación | Promedio diario | Última venta | Tendencia | Rotación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| La interfaz ya está preparada. Antes de mostrar datos reales debemos conectar en Supabase el detalle de artículos vendidos que viene en cada cierre. | |||||||
Análisis IA de rotación
Puesta a punto financiera
Define el dinero real con el que Estiba empieza el control desde una fecha de corte.
Dejemos el sistema en lo que realmente hay
Cuenta únicamente dinero de Estiba: efectivo y saldos disponibles del negocio. La diferencia histórica no se convierte en gasto ni retiro.
Punto de equilibrio
Calcula la meta gerencial de ventas necesaria para cubrir la estructura del negocio. El INC se muestra únicamente como dato informativo y no participa en la fórmula.
🏢 Costos estructurales del mes
Los conceptos se mantienen, pero el valor puede cambiar cada mes: nómina, energía, gas, agua, etc.
| Concepto | Valor mensual |
|---|---|
| Total estructurales | $0 |
Estos valores se usan solo para el punto de equilibrio. Las compras de materia prima se toman automáticamente del módulo Compras.
Datos observados del periodo
Punto de equilibrio estimado
📅 Comparación con el mes anterior
| Indicador | Mes seleccionado | Mes anterior | Variación |
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Reportes
Análisis financiero completo por periodo. Todos los gráficos del sistema se concentran aquí.
Ventas vs salidas
Medios de pago
Compras por proveedor
Gastos por categoría
Resumen por día
| Fecha | Ventas netas | Compras | Gastos | Financieros | INC est. | Resultado antes INC | Disponible después INC |
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Gestión tributaria
Control administrativo de obligaciones e impuestos.
Registrar obligación
Obligaciones registradas
| Obligación | Periodo | Vencimiento | Valor | Estado | Acciones |
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Asistente IA
Consulta directamente la información administrativa de Estiba.
✨ Asistente Administrativo Estiba
Podrás preguntarle sobre ventas, compras, gastos, proveedores, productos y resultados.